PPUBK Kami

,

Tuesday, October 5, 2010

Contoh Kertas Kerja Program

 Untuk  Muka Depan
                        


<Letakkan LOGO kelab/persatuan/unit beruniform/institusi anda>  

KERTAS KERJA

________________________________________________________________

Letakkan tajuk program
<Cth: ”BIMBINGAN KESIHATAN MENTAL”>
<nama institusi>
________________________________________________________________

TARIKH :
<Cth: 23 September 2010>

TEMPAT :
 <Cth:UNIT X
    KLINIK <Y>
<nama daerah>, <nama negeri>

ANJURAN :
<Nama Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/Institusi>

DENGAN KERJASAMA:
<nama institusi>
...............................................................................................................................................

1.0       TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan dan sumbangan kewangan daripada <nama badan/institusi/jabatan/etc> dengan tujuan berikut:

i.              memohon kelulusan <nama badan/institusi/jabatan/etc>  untuk menganjurkan Program <nama program> khususnya kepada <sasaran> di <Unit X>, Klinik <Y><nama daerah>, <nama negeri>.

2.0          PENGENALAN

Program ini adalah berdasarkan keprihatinan <pihak penganjur> terhadap perkara-perkara berikut :

i.          ...............................................................................................................

ii.          ..............................................................................................................
           
3.0          OBJEKTIF

i.          ................................................................................................................

ii.          ................................................................................................................
                                   
4.0       JUSTIFIKASI
Letakkan Justifikasi Program

< cth:               Program universiti bukan sahaja dirancang bagi memenuhi tuntutan kursus Psikologi Bilazim (KKD 4013), malah memberi pendedahan kepada mahasiswa dan mahasiswi untuk menjadi seorang yang berkeyakinan diri dan trampil, khususnya dalam membantu golongan masyarakat yang memerlukan. Dengan adanya program ini, kita dapat memupuk nilai kritikal tersebut sekaligus melengkapkan persediaan mahasiswa/wi Pendidikan Bimbingan dan Kaunseling dalam menghadapi pekerjaan sebagai kaunselor kelak dengan jayanya>.

5.0        HASIL PEMBELAJARAN DAN KEMAHIRAN INSANIAH
            Nyatakan Hasil Dan Kemahiran Yang Diperolehi Daripada Program

<cth:    Hasil daripada program ini, para peserta akan memperoleh ilmu berkaitan dengan bimbingan dalam kesihatan mental, panduan dalam memanfaatkan sokongan sosial yang diperolehi dan menyedarkan peserta tentang betapa tingginya nilai kehidupan serta kesihatan mental. Di samping itu, para peserta yang terlibat memperoleh kemahiran insaniah yang diperlukan seperti semangat bekerjasama dalam masyarakat dan Kemahiran Menyelesaikan Masalah>.

6.0       TARIKH, HARI, MASA DAN TEMPAT PROGRAM         

            Tarikh                          : <cth: 23 Ogos 2010>
            Masa                           : <cth: 9.00 am – 4.00 pm>
            Hari                             : <cth: Khamis>
            Tempat Program        : <cth: Unit X, Klinik Y, nama daerah, nama negeri>

                                                           
7.0       KUMPULAN SASARAN/ PESERTA
<cth: 20 pesakit Unit X, Klinik Y, nama daerah, nama negeri>


8.0       TENTATIF PROGRAM
Tarikh             : <cth: 23 September 2010>
Masa               : <cth: 9.00 am – 3.30 pm>
Hari                 : <cth: Khamis>


<Di bawah adalah contoh tentatif>


MASA
AKTIVITI
9.00 am - 9.30 am Ketibaan peserta dan sarapan  Peserta
9.30 am – 9.40 am Taklimat dan persediaan program
9.40 am - 10.00 am Senam pagi
10.00 am – 10.15 am Rehat
10.15 am – 11.00 am Bimbingan Penjagaan Kesihatan Mental : Terapi Kumpulan.
11.00 pm  - 12.00 pm Pertandingan riadah
12.00pm – 1.00 pm

Modul 2:
1.00 pm – 2.00 pm Rehat / solat/ makan tengah hari

2.00 pm – 3.30 pm

Pembinaan Lanskap

3.30 pm – 4.00pm Majlis Penutup
-bersurai-


9. 0      SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI TUGAS
.
Penaung
<nama penaung>

Penasihat
<nama penasihat>

Pengarah Program
<nama pengarah>

Timbalan Pengarah Program
<nama Timb. Pengarah program>

Setiausaha
<nama Setiausaha>

Bendahari
<nama Bendahari>

AJK <W> < Saudari W>
AJK <X> <Saudara X>
AJK <Y> <Saudara Y>
AJK <Z> <Saudari Z>


9.1       ANGGARAN KEWANGAN
                        

10.0    KEPERLUAN PERALATAN

Bil
Peralatan
Unit
01
X
W
02
Y
V


11. PENUTUP

            Semoga program  ini mendapat kelulusan pihak pengurusan <nama institusi/badan/ etc yang bertanggungjawab meluluskan> khususnya kerana program ini merupakan satu bengkel yang sangat bermanfaat untuk mahasiswa/wi <sasaran> dalam menjadi <faedah program>. Jutaan terima kasih di atas pertimbangan pihak tuan.


Disediakan oleh Pengarah program
<cth:Bimbingan Kesihatan Mental>
<nama kelab/persatuan/unit beruniform>
<nama institusi/badan/etc>
<poskod daerah,nama daerah, nama negeri>
 
................................................
<W>
Disokong oleh: Penasihat
<nama kelab/persatuan/unit beruniform>
<nama institusi/badan/etc>
<poskod daerah,nama daerah, nama negeri>

................................................
<X>
Disemak dan disahkan oleh: <nama jawatan>
<nama institusi/badan/etc>
<poskod daerah,nama daerah, nama negeri>
 
............................................................
<Y>
Diperakui dan diluluskan oleh: <nama Jawatan>
<nama institusi/badan/etc>
<poskod daerah,nama daerah, nama negeri>
 
........................................................................
(Z)

Contoh Minit Mesyuarat

LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM
< nama program>
KALI PERTAMA

Tarikh              : <cth: 25 Ogos 2010 (RABU)>
Masa                : <cth: 9.00 am – 12.00 pm>
Tempat            : < cth: Bilik 24 jam, Perpustakaan>

Hadir               :                      
i.       
ii.     
iii.   
Tidak Hadir       :
                              i.
                              ii.

AGENDA      :
P/S: Dibawah adalah contoh agenda. Anda boleh ubah mengikut kesesuaian agenda mesyuarat yang anda jalankan.
1.0    <cth: Pelantikan AJK>
2.0    <cth: Pembahagian tugas>
3.0    <cth: Perbincangan mengenai bentuk program yang ingin dilaksanakan>
4.0    <cth: Cadangan kutipan yuran yang akan dikumpulkan>
5.0    <cth: Penutup>

BIL
AGENDA
TINDAKAN
1.0 Pelantikan AJK

1.1  Kesemua ahli kumpulan berkumpul dan berbincang mengenai pembentukan Ahli Jawatan Kuasa Program. Jawatan yang dicadangkan ialah Pengarah, Setiausaha, Bendahari, AJK Aktiviti, AJK Pendaftaran dan AJK Penerbitan, Informasi & Dokumentasi
1.2  Jawatan – jawatan kemudian dibuka secara penawaran diri dengan sukarela.

Semua yang hadir
2.0 Pembahagian tugas

2.1 tugas – tugas dibahagikan mengikut jawatan yang dicadangkan.
2.2   keputusan yang diperoleh adalah seperti dibawah:
Pengarah Program
<U>
Setiausaha
<V>
Bendahari
<W>
AJK Aktiviti
<X>
AJK Pendaftaran
<Y>
AJK Penerbitan, Informasi & Dokumentasi
                                                 <Z>

Semua yang hadir
3.0











Perbincangan mengenai bentuk program yang ingin dilaksanakan
3.1 Pengarah bersama – sama dengan ahli – ahli lain membincangkan bentuk yang ingin dilaksanakan.
3.2  Butiran bentuk program yang telah dicadangkan adalah  seperti dibawah :
a)  Program untuk Pembimbing Rakan Sebaya
b)  Kem Kepimpinan
c)  Program untuk Anak yatim


Pengarah, Setiausaha dan AJK Penerbitan, Informasi & Dokumentasi

4.0 Cadangan kutipan yuran yang akan dikumpulkan

4.1 Setiausaha mencadangkan untuk setiap ahli menyumbangkan RM80 bagi menampung kos pengangkutan,cenderahati, logistik, perhubungan dan pendokumentasian



Bendahari
5.0 Penutup

5.1 Sebelum mengakhiri mesyuarat Pengarah bersama – sama ahli Majlis Tertinggi membincangkan tarikh yang sesuai bagi mesyuarat yang seterusnya. Pengarah menetapkan bahawa mesyuarat seterusnya ialah pada hari hari dan waktu yang sama juga iaitu bersamaan dengan 1 Oktober 2010
Pengarah
Mesyuarat pada kali ini ditangguhkan pada jam 12.00 pm dengan bacaan tasbih kifarah dan Surah Al-‘Asr.
Sekian, terima kasih.

Disediakan Oleh :                                               Disahkan oleh :

………………………                              …………………………
(nama Setiausaha)                                          (nama Pengarah)     
Setiausaha Program                                       Pengarah Program
<nama program>                                           <nama program>    
                 
s.k :
<cth: 1.1    Penasihat>
<cth: 1.2     Fail Persatuan Bahasa Melayu>             

No comments:

Post a Comment